Déposer une demande de subvention auprès de la municipalité parisienne s’effectue désormais entièrement en ligne grâce à une plateforme numérique dédiée. Ce service permet aux associations de gérer leurs dossiers de financement de manière dématérialisée, depuis la création jusqu’au suivi des décisions. Lancée en juin 2023, cette solution continue d’évoluer avec l’ajout régulier de nouvelles fonctionnalités pour simplifier les démarches administratives des structures associatives parisiennes.
Comment créer son espace et déposer sa demande de financement
La première étape consiste à créer votre espace personnel sur Paris Asso en renseignant les informations statutaires de votre structure. Une fois votre compte activé, vous accédez aux services en ligne via le bloc dédié. Si vous constatez la présence d’un bouton informatif plutôt que celui de dépôt, cela signifie que votre profil nécessite une actualisation.
Votre dossier doit notamment comporter les statuts de l’association, la composition du bureau et le dernier récépissé préfectoral. Le numéro SIRET constitue un élément obligatoire pour toute demande : cette identification est automatiquement récupérée depuis les bases de données gouvernementales. En cas d’absence, vous devrez effectuer une demande auprès de l’INSEE via Le compteAsso.
La campagne principale de subvention 2026 s’est clôturée, mais une session secondaire ouvrira ses portes du 4 février au 27 mai 2026. Pour rester informé des prochaines périodes de dépôt, l’inscription à la lettre d’information s’avère recommandée. En dehors de ces périodes définies, seules les réponses aux appels à projets spécifiques restent possibles.
| Type de demande | Objet |
|---|---|
| Fonctionnement | Financement des activités générales de l’association |
| Projet | Soutien à une action spécifique définie |
| Investissement | Acquisition de matériel et équipements durables |
Remplir efficacement son formulaire de demande
Le processus de saisie s’organise en sept étapes distinctes, chacune sauvegardée automatiquement lors du passage à la suivante. Vous pouvez interrompre votre démarche à tout moment et la reprendre ultérieurement depuis la page d’accueil. Les sections incomplètes apparaissent clairement grâce à un indicateur visuel rouge.
Les informations relatives à la structure elle-même sont réutilisées pour toutes vos demandes en cours. Cela concerne notamment les données sur les ressources humaines, exprimées en Équivalent Temps Plein Travaillé. Pour calculer cet indicateur, il suffit d’additionner les heures travaillées par l’ensemble des salariés, puis de diviser le résultat par le nombre d’heures annuelles d’un temps plein.
Le budget prévisionnel du projet nécessite une attention particulière : il doit présenter un équilibre réaliste entre dépenses et recettes. Les contributions volontaires en nature, incluant le bénévolat valorisé au SMIC horaire, peuvent y figurer. Le descriptif de l’action doit clairement exposer les objectifs, les moyens déployés, le calendrier de réalisation et le public ciblé.
Concernant les pièces financières obligatoires, leur nature varie selon les montants précédemment perçus. Les associations ayant reçu plus de 153 000 € d’aides publiques doivent fournir des comptes certifiés par un commissaire aux comptes. Les documents requis comprennent généralement :
- Le bilan et le compte de résultat des deux derniers exercices validés
- Les procès-verbaux d’approbation des comptes par l’assemblée générale
- Le dernier rapport d’activité de la structure
- Un relevé d’identité bancaire actualisé
Suivre l’avancement de son dossier après dépôt
Une fois votre demande envoyée, vous recevez une confirmation par courriel incluant un numéro de dossier d’instruction. Le statut de votre demande évolue progressivement dans votre espace personnel : d’abord en attente de vérification, puis transmis au service compétent, avant d’être soumis aux élus pour décision. En cas d’accord, le numéro de délibération du Conseil de Paris figure sur votre relevé bancaire lors du versement.
La plateforme intègre également une messagerie sécurisée permettant d’échanger avec les services instructeurs. Vous pouvez répondre aux demandes de compléments ou transmettre spontanément des documents additionnels. Cette fonctionnalité facilite grandement la communication et accélère le traitement des dossiers.
Après attribution d’une subvention, vous disposez de six mois pour déposer le compte rendu financier de votre action, conformément à la réglementation en vigueur. Ce bilan qualitatif et financier s’effectue directement depuis votre espace via le formulaire dédié CERFA 15059*02.
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