Gestion financière d’une entreprise : pourquoi est-ce si important ?

La gestion financière est d’une importance capitale dans les entreprises. Elle est essentielle pour faire face et résoudre le dilemme liquidité / rentabilité. Elle permet de fournir les ressources nécessaires au bon moment et permet la prise de décision la plus efficace. Enfin, elle génère des rendements financiers qui permettent le développement de l’entreprise. 

Qu’est-ce que la gestion financière d’entreprise ? 

Par gestion financière, nous entendons toutes les décisions qu’un entrepreneur doit prendre pour trouver et investir de l’argent. En fait, l’argent dont dispose l’entreprise est utilisé pour acquérir des usines, des machines, des brevets et d’autres actifs qui, à leur tour, généreront de l’argent. Par conséquent, surveiller la gestion financière signifie vérifier le bon fonctionnement de l’entreprise. 

Gestion financière, un travail de planification et de bonne allocation des resources financières
Qu’il s’agisse d’un grand projet ou d’une petite ou moyenne entreprise, la gestion financière est le gage de sa viabilité. Toutefois, l’expérience a montré qu’un projet théoriquement non viable, peut être couronné d’un succès patent grâce à l’abnégation et à la rigueur des dirigeants.

Elle ne doit pas être considérée comme une partie distincte, car elle est directement liée à d’autres aspects de la gestion, tels que la production, qui concerne le développement des biens ou services à mettre sur le marché. Cette partie doit également être contrôlée par la direction financière, car elle est aussi une consommatrice d’argent. 

Le principal problème qui se pose lorsque nous voulons ouvrir une entreprise ou que nous devons en gérer une est l’utilisation de l’argent. C’est l’élément vital de l’entreprise, car avoir du capital signifie avoir la possibilité d’acheter tout ce dont vous avez besoin pour démarrer ou développer une entreprise.  

Pour cette raison, il est essentiel de planifier et de gérer tous les flux de trésorerie de la meilleure façon possible. À cette fin, la gestion financière est née et s’est développée. Elle consiste à planifier les actions du marché et de gérer leurs retours d’informations, qui parfois ne sont pas positifs. Pour cette raison, planifier l’utilisation de l’argent est vital surtout pour faire face à des moments de crise. 

Quels sont les buts visés? 

En entreprise, la gestion financière vise à :  

  • maintenir suffisamment de fonds pour l’organisation ; 
  • assurer aux actionnaires de l’organisation un bon retour sur investissement ; 
  • faire une utilisation optimale et efficace des fonds obtenus; 
  • créer des opportunités d’investissement réelles et sûres dans lesquelles investir. 

L’objectif principal de la gestion financière des entreprises est d’augmenter la valeur actionnariale. Elle aide les dirigeants à équilibrer le financement en capital entre les investissements dans les projets et la durabilité à long terme d’une entreprise. 

Pourquoi la gestion financière est-elle si importante pour les entreprises ? 

La gestion financière est l’une des responsabilités les plus importantes des propriétaires et des chefs d’entreprise. Ils doivent tenir compte des conséquences potentielles de leurs décisions de gestion sur les bénéfices, les flux de trésorerie et la situation financière de l’entreprise. Les activités d’une entreprise ont un impact sur la performance financière de l’entreprise et doivent être évaluées et contrôlées par le propriétaire de l’entreprise. 

La plupart des entreprises subissent des pertes et des flux de trésorerie négatifs au cours de leur période de démarrage. La gestion financière est extrêmement importante pendant cette période. Les gestionnaires doivent s’assurer d’avoir suffisamment de liquidités pour payer les employés et les fournisseurs. Cela signifie que le propriétaire doit faire des projections financières de ces flux de trésorerie négatifs afin qu’il ait une idée du capital nécessaire pour financer l’entreprise jusqu’à ce qu’elle devienne rentable. 

À mesure qu’une entreprise grandit et mûrit, elle aura besoin de plus de liquidités pour financer sa croissance. La planification et la budgétisation de ces besoins financiers sont cruciales. La décision de financer l’expansion en interne ou d’emprunter auprès de prêteurs externes est une décision prise par les gestionnaires financiers. La gestion financière trouve la bonne source de fonds au moindre coût, contrôle le coût du capital de l’entreprise et ne laisse pas le bilan devenir trop débiteur. 

Réunion d'actionnaires
Les actionnaires protègent leurs intérêts en gardant un œil très attentif à la gestion financière de leur coentreprise.

Les avantages

En entreprise, la gestion financière permet une meilleure planification. Une décision doit être prise sur le montant du financement requis, où il sera obtenu et où il sera investi. En matière de planification, il est important de savoir si l’investissement acquiert des avantages et quel est le montant des avantages escomptés, pour décider d’un plan d’action ferme. 

Elle permet une mobilisation plus efficace des capitaux. La levée de capitaux est l’une des décisions cruciales à prendre en affaires, ce qui comprend l’évaluation des actifs de l’organisation pour les sources de financement des investissements. Pour réunir des capitaux suffisants, une organisation peut décider de vendre des actions, d’émettre des débentures et des offres, de contracter des emprunts bancaires, de demander aux créanciers de contribuer, etc. 

La gestion financière facilite le suivi financier et la gestion des risques. Une fois investi, une enquête constante est nécessaire pour assurer la fructification de la stratégie et du plan d’action. La gestion des risques vise à réduire et à atténuer le risque lié aux investissements et fait partie du processus de suivi en cours. 

Mise en œuvre

Suivre le côté financier de la possession d’une petite entreprise peut donner l’impression d’être un travail sans fin. Des factures aux dépenses en passant par la comptabilité au jour le jour, il est étonnant que les entrepreneurs trouvent le temps de gérer la production de biens ou la prestation de services. 

Heureusement, la technologie a apporté une multitude d’outils pour économiser du temps aux propriétaires d’entreprises et sur les tâches financières quotidiennes. Entre les mains d’un expert, ces logiciels peuvent être redoutablement efficaces. 

Au nombre de ces outils, on compte les : 

  • logiciels de comptabilité 
  • outils de budgétisation,
  • systèmes de gestion de la paie 
  • logiciels de facturation 
  • tableaux de bord financier 
  • systèmes d’analyse des flux de trésorerie 
  • solutions de gestion de l’inventaire 
  • logiciels de suivi des dépenses 

Gérer les finances d’une organisation sans les bons outils n’est guère une aisé de dans le parc en raison de la quantité de travail manuel qui l’accompagne. Mais, votre logiciel de gestion financière ne peut pas tout faire, en particulier en ce qui concerne les vérification et les approbations. C’est là qu’intervient l’expert en gestion financière.